Trả lời: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, thông tin thành lập công ty theo quy định

Hồ sơ thành lập

• 04 bản sao CMND / hộ chiếu / thẻ căn cước công dân không quá 03 tháng của tất cả các cổ đông mở công ty.

Thông tin về việc thành lập 

• Chuẩn bị để tìm tên công ty hợp pháp hoặc không giống với các công ty khác đã đăng ký trong hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia. 
• Lập địa chỉ kinh doanh an toàn, cho phép đăng ký kinh doanh, không ở những nơi cấm địa chỉ kinh doanh.
• Lập danh sách ngành, nghề dự kiến ​​đăng ký. Biết cách tham khảo danh mục ngành, nghề kinh doanh thông thường và ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Chuẩn bị số vốn cổ phần đăng ký thành lập công ty. Biết số vốn tối thiểu, số vốn tối đa để khởi nghiệp. Các ngành kinh doanh chung không có giới hạn vốn tối thiểu. Tuy nhiên, chẳng hạn như kinh doanh bất động sản, yêu cầu số vốn 20 tỷ đồng để đăng ký vào chi nhánh này.
• Thời hạn góp đủ vốn cổ phần là không quá 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty, để công ty tránh bị phạt. Tuy nhiên, nếu quá thời hạn này mà công ty vẫn chưa góp thì vốn công ty phải được điều chỉnh lại cho đúng với số vốn đã góp của các cổ đông thực góp nếu đủ vốn.
• Chuẩn bị bầu người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật phải có đủ năng lực pháp luật, ít nhất 18 tuổi. Để kinh doanh thành công, người đại diện theo pháp luật phải có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý trong lĩnh vực mà công ty dự định thành lập. Bạn có thể chỉ định một đại diện hợp pháp cho công ty của mình. 

Bước 2: Điền vào hồ sơ thành lập công ty theo loại hình công ty bạn đã chọn

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần và công ty hợp danh bao gồm: 

1. Đơn đăng ký thành lập công ty 
2. Dự thảo điều lệ thành lập 
3. Danh sách thành viên, danh sách cổ đông
4. Chuẩn bị hồ sơ thành viên / cổ đông như sau:
   a) Cá nhân: bản sao công chứng không quá 03 tháng Chứng minh nhân dân / hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân
   b) Tổ chức: bản sao có công chứng biên bản thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; Văn bản ủy quyền, chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc căn căn cước công dân có giá trị pháp lý khác của người đại diện theo ủy quyền
   c) Người nước ngoài: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực lãnh sự, dịch hoặc công chứng mà tổ chức chưa đăng ký quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký vào sổ đăng ký kinh doanh.
5. Giấy chứng nhận năng lực hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và nhân viên khi hoạt động trong ngành, nghề phải có Chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.
6. Giấy tờ chứng minh vốn hợp pháp của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền mà pháp luật quy định phải có vốn pháp định.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư nhân: 

1. Đơn đăng ký thành lập công ty theo mẫu quy định 
2. Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân không quá 03 tháng 
3. Văn bản xác nhận vốn của cơ quan có thẩm quyền hoặc thẩm quyền, đối với các công ty thực hiện các hoạt động đòi hỏi vốn chủ sở hữu theo luật định.
4. Chứng chỉ hành nghề đối với các hoạt động kinh doanh và ngành nghề mà pháp luật yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề. 

Bước 3: Nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa chỉ kinh doanh.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn sẽ nộp lại cho Bộ phận đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch – Đầu tư nơi mà bạn đặt địa chỉ kinh doanh. 

Bước 4: Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty 

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử và được thông báo qua email về việc hồ sơ đăng ký hợp lệ được chấp thuận, người thành lập công ty phải hoàn thành các bước sau: 

Nộp bản sao đăng ký mẫu đăng ký. 

Đăng ký thành lập doanh nghiệp với đầy đủ chữ ký của người đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Bộ phận Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Kinh doanh nơi đặt trụ sở kinh doanh và lấy Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh. Làm theo các bước trên để đăng ký doanh nghiệp, bạn cần phải có mẫu dấu, in hóa đơn GTGT và đăng ký với cơ quan thuế. 

Bước 5: Khắc dấu tròn công ty 

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký trên, công ty cần khắc con dấu tròn của mình. Tuy nhiên, để con dấu tròn có giá trị và hợp lệ đối với công ty về mặt pháp lý, bạn phải hoàn thành thủ tục đăng ký mẫu dấu khắc với Văn phòng đăng ký. 

Sau khi hoàn thành bước này, bạn có thể sử dụng con dấu để ký hợp đồng và thực hiện các giao dịch với tư cách là một công ty. 

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, cung cấp đăng ký kinh doanh kèm theo số tài khoản ngân hàng 

Khi muốn mở tài khoản ngân hàng, bạn cần sao y giấy phép kinh doanh, mang con dấu đến ngân hàng để khai báo mẫu dấu với ngân hàng để mở tài khoản theo hướng dẫn của ngân hàng. Sau khi mở tài khoản ngân hàng: Người thành lập công ty làm thủ tục lập hồ sơ thông báo số tài khoản ngân hàng đến Bộ phận đăng ký kinh doanh. 

Bước 7: Nộp thuế điện tử với Cơ quan thuế và xác nhận ngân hàng đăng ký nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống để nộp tờ khai, lựa chọn ngân hàng có nhu cầu nộp thuế điện tử, sau đó đến ngân hàng đã mở tài khoản trước đó nộp hồ sơ chấp nhận đăng ký thuế điện tử. 

Bước 8: Nộp thuế môn bài qua mạng bằng chữ ký điện tử 

Để nộp thuế môn bài cho công ty, công ty cần nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty rồi sử dụng phần mềm chữ ký số điện tử (Doanh nghiệp phải có chữ ký số để khai thuế điện tử) nộp thuế suất thuế tài nguyên doanh nghiệp theo mức thuế suất theo bảng sau: 

Mức thuế suất tính theo số vốn đăng ký: 

+ Nếu vốn đăng ký trên 10 tỷ thì mức thuế tài nguyên là 3 triệu/năm 

+ Nếu vốn đăng ký từ 10 tỷ trở xuống, thuế tài nguyên là 2 triệu/năm 

Bước 9: Đăng ký thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn VAT 

• Lập hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn theo mẫu do cơ quan thuế địa phương yêu cầu. 
• Cơ quan thuế kiểm soát cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Mua/In hóa đơn giá trị gia tăng theo yêu cầu. 
• Thực hiện thông báo phát hành bằng hóa đơn thông qua phần mềm chữ ký số. Khai báo thuế điện tử đã mua.
• Thông báo quan trọng “Chỉ được xuất hóa đơn cho khách hàng sau khi đã hoàn thành đầy đủ các bước trên. Nếu thiếu một trong các bước trên, công ty không được phép sử dụng và xuất hóa đơn thì vi phạm pháp luật thuế có thể dẫn đến các trường hợp xử lý hành chính, xử phạt tùy theo mức độ của từng trường hợp cụ thể 

Bước 10: Báo cáo thuế và lập tài khoản định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm

Công ty cần kê khai thuế, lập tài khoản định kỳ, nộp thuế hàng quý, hàng năm như quy định của pháp luật. Ở bước này, các công ty nên thuê một kế toán có kinh nghiệm hoặc thuê một công ty dịch vụ kế toán để đảm bảo quy trình được chuẩn xác.

Trả lời:

Điều kiện về chủ doanh nghiệp

Đối với chủ doanh nghiệp là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

• Doanh nghiệp 
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập công ty 

Đối với chủ doanh nghiệp nước ngoài là công dân các nước thành viên WTO 

• Thành lập liên doanh với một cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam. 
• Công ty 100% vốn đầu tư ra nước ngoài. 

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên công ty phải đảm bảo các yếu tố sau: 

• Loại hình công ty, bao gồm: Công ty TNHH, Công ty đại chúng (CTCP), Công ty liên doanh (Công ty HD), Công ty tư nhân (DNTN)
• Tên chính xác được viết bằng bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W và các ký hiệu. 
• Tên công ty nên đặt ở trụ sở chính, văn phòng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa chỉ, trụ sở của công ty. Các giấy tờ giao dịch, tài liệu, ấn phẩm do công ty phát hành phải có in hoặc viết tên công ty.

Những trường hợp cấm đặt tên như:

Sử dụng từ ngữ đi ngược lại truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam. 

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị: xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để đặt tên công ty mà toàn bộ hoặc một phần tên riêng của mình, trừ khi Cơ quan, pháp nhân hoặc tổ chức đó cho phép khác. 

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh 

Những ngành nghề pháp luật không cấm theo quy định và đã đăng ký ngành, nghề kinh doanh của mình với Cơ quan hành chính: Kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật Công ty và Luật Đầu tư hoặc không thể duy trì được điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động.

Điều kiện đặt trụ sở công ty 

Trụ sở chính của công ty là đầu mối liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định bằng cách ghi rõ số nhà, ngách, ngõ, hẻm, đường, phố, ấp, thị trấn, huyện, xã, quận, thành phố, thị xã, thị trấn thuộc tỉnh, tỉnh, thị xã trực thuộc trung ương; Số điện thoại, số fax và địa chỉ email. Trụ sở chính không được sử dụng căn hộ, nhà tập thể, trừ trường hợp xây dựng nhà ở và các khu vực chung để làm văn phòng cho thuê.

Điều kiện về vốn cổ phần và vốn pháp định khi thành lập công ty 

Vốn điều lệ là số vốn góp hoặc cam kết góp vốn của các thành viên hoặc cổ đông và được quy định trong các điều khoản liên kết của công ty. Không giống như vốn pháp định, đây là mức vốn tối thiểu cần thiết để bắt đầu kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với bất kỳ ngành công nghiệp hoặc thương mại nào. 

Đối với các ngành nghề không bắt buộc, vốn công ty do chủ sở hữu công ty xác định và được đăng ký khi thành lập. Tất cả các công ty phải góp đủ vốn cổ phần trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập. Nếu công ty không góp đủ, vốn cổ phần sẽ bị giảm xuống mức đã góp, bất kỳ cổ đông / thành viên nào không thanh toán sẽ không phải là thành viên / cổ đông của công ty và công ty sẽ không còn là thành viên/cổ đông. 

Điều kiện về con dấu 

Công ty có quyền quyết định về hình thức và số lượng con dấu, nhưng phải đảm bảo các thông tin sau: 

• Tên công ty 
• Mã số công ty 

Con dấu cần công bố trên cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng con dấu.

Trả lời: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp một thành viên (Nếu có 1 người huy động vốn là cá nhân hoặc tổ chức) 

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Giấy đăng ký doanh nghiệp một thành viên;
• Quy chế công ty 
• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền nếu chủ doanh nghiệp là tổ chức; 
• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không yêu cầu); 
• Mục lục bộ hồ sơ (theo thứ tự trên); 
• Bìa hồ sơ (bằng bìa cứng mỏng hoặc nylon cứng không có chữ dùng cho mục đích khác); 
• Giấy ủy quyền cho người có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên (từ 2 đến 50 thành viên) 

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Đơn đăng ký thành lập công ty; 
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông của công ty; 
• Bản dự thảo điều lệ thành lập công ty 
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (CMND / thẻ căn cước / hộ chiếu); 
• Đối với thành viên là tổ chức: bản sao biên bản liên kết / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc các giấy tờ, tài liệu tương đương; Văn bản ủy quyền cho đơn vị có thẩm quyền, Bản sao chứng minh nhân dân, hộ chiếu, căn cước công dân của đơn vị được ủy quyền quản lý phần vốn góp. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được ủy quyền quản lý phần vốn góp, thành lập hoặc tham gia vào việc thành lập của nhà đầu tư nước ngoài hoặc nhà đầu tư kinh doanh là tổ chức đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản có liên quan; 
• Tờ khai có thông tin của người nộp đơn; 
• Mục lục (theo thứ tự trên); 
• Bìa của đơn đăng ký (bằng bìa cứng mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sẽ được sử dụng cho các mục đích khác) 
• Giấy ủy quyền cho đơn vị có thẩm quyền 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Đơn đăng ký thành lập công ty hợp danh; 
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên
• Bản sao hiện hành của một trong các loại giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng: căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Tờ khai thông tin của người nộp hồ sơ
• Mục lục bộ hồ sơ
• Bìa hồ sơ được làm bằng giấy mỏng hoặc nylon cứng, không dính nội dung không liên quan.
• Giấy ủy quyền cho đơn vị có thẩm quyền 

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần 
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập, người nước ngoài.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  a) Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng nếu người thành lập là cá nhân;
  b) Giấy chứng nhận thành lập hoặc trích lục sổ đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác nếu người thành lập là tổ chức; Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền và giấy ủy quyền có liên quan.
  c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp thành lập hoặc tham gia vào việc thành lập của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phù hợp với quy định của Luật Đầu tư và các văn bản liên quan.

• Tờ khai chi tiết người nộp đơn;
• Mục lục của hồ sơ; 
• Bìa hồ sơ (bằng bìa cứng hoặc nylon cứng không có chữ dùng cho mục đích khác) 
• Giấy ủy quyền cho đơn vị có thẩm quyền

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân 

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân. 
• Bản sao giấy tờ hợp pháp của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp.

Trả lời: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp một thành viên (Nếu có 1 người huy động vốn là cá nhân hoặc tổ chức) 

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Giấy đăng ký doanh nghiệp một thành viên;
• Quy chế công ty 
• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền nếu chủ doanh nghiệp là tổ chức; 
• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không yêu cầu); 
• Mục lục bộ hồ sơ (theo thứ tự trên); 
• Bìa hồ sơ (bằng bìa cứng mỏng hoặc nylon cứng không có chữ dùng cho mục đích khác); 
• Giấy ủy quyền cho người có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên (từ 2 đến 50 thành viên) 

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Đơn đăng ký thành lập công ty; 
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông của công ty; 
• Bản dự thảo điều lệ thành lập công ty 
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (CMND / thẻ căn cước / hộ chiếu); 
• Đối với thành viên là tổ chức: bản sao biên bản liên kết / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc các giấy tờ, tài liệu tương đương; Văn bản ủy quyền cho đơn vị có thẩm quyền, Bản sao chứng minh nhân dân, hộ chiếu, căn cước công dân của đơn vị được ủy quyền quản lý phần vốn góp. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được ủy quyền quản lý phần vốn góp, thành lập hoặc tham gia vào việc thành lập của nhà đầu tư nước ngoài hoặc nhà đầu tư kinh doanh là tổ chức đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản có liên quan; 
• Tờ khai có thông tin của người nộp đơn; 
• Mục lục (theo thứ tự trên); 
• Bìa của đơn đăng ký (bằng bìa cứng mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sẽ được sử dụng cho các mục đích khác) 
• Giấy ủy quyền cho đơn vị có thẩm quyền 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Đơn đăng ký thành lập công ty hợp danh; 
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên
• Bản sao hiện hành của một trong các loại giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng: căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Tờ khai thông tin của người nộp hồ sơ
• Mục lục bộ hồ sơ
• Bìa hồ sơ được làm bằng giấy mỏng hoặc nylon cứng, không dính nội dung không liên quan.
• Giấy ủy quyền cho đơn vị có thẩm quyền 

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần 
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập, người nước ngoài.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  a) Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng nếu người thành lập là cá nhân;
  b) Giấy chứng nhận thành lập hoặc trích lục sổ đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác nếu người thành lập là tổ chức; Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền và giấy ủy quyền có liên quan.
  c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp thành lập hoặc tham gia vào việc thành lập của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phù hợp với quy định của Luật Đầu tư và các văn bản liên quan.

• Tờ khai chi tiết người nộp đơn;
• Mục lục của hồ sơ; 
• Bìa hồ sơ (bằng bìa cứng hoặc nylon cứng không có chữ dùng cho mục đích khác) 
• Giấy ủy quyền cho đơn vị có thẩm quyền

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân 

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân. 
• Bản sao giấy tờ hợp pháp của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp.