Ngành xây dựng là một trong những ngành rất dễ mắc phải các lỗi thường gặp khi quyết toán thuế. Thực tế cho thấy kế toán công ty xây dựng mắc nhiều sai sót trong quá trình quyết toán thuế và điều này có thể dẫn đến nhiều bất lợi cho công ty xây dựng. Hãy cùng điểm qua những lỗi thường gặp nhất và cách khắc phục cho từng lỗi cụ thể trong bài viết dưới đây.
1. Quyết toán thuế là gì?
Quyết toán thuế là một nghiệp vụ bắt buộc phải thực hành của kế toán trong các công ty. Trên thực tế, việc quyết toán thuế bản chất rất phức tạp, nhưng khi thực hiện quyết toán thuế ở một công ty thì nó lại có những đặc thù như: ngành kinh doanh xây dựng thực sự rất khó đối với kế toán.
Xem thêm: Quyết toán thuế tài nguyên dầu khí (02/TAINDK) trên HTKK
2. Các lỗi thường gặp khi quyết toán thuế tại công ty xây dựng
2.1 Lỗi thiếu giấy tờ, chứng thực hợp pháp
Cơ quan thuế luôn quan tâm, ưu tiên các loại giấy tờ, tài liệu hợp pháp. Tuy nhiên, khi lập hồ sơ quyết toán thuế, nhiều kế toán không đảm bảo tổng hợp đầy đủ các chứng từ này. Vì nhiều lý do khác nhau. Hồ sơ quyết toán thuế phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hợp đồng
- Dự toán
- Quyết toán
- Thiết kế
- Bộ hồ sơ nhà thầu phụ
Ngoài việc mất giấy tờ, tài liệu như trên, thực tế có một tình trạng thường xảy ra ở các công ty xây dựng, đặc biệt là doanh nghiệp siêu nhỏ, đó là khi thỏa thuận không phải bằng văn bản. Chỉ có ‘hợp đồng miệng’, vì vậy không cần xuất trình giấy tờ pháp lý để quyết toán
→ Trong vấn đề này, giải pháp duy nhất là phải lập thành văn bản tất cả các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký giữa các bên, các tài liệu như dự toán, quyết toán, thiết kế … chúng phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian, kịp thời và phân loại theo nhóm thích hợp để khi thực hiện quyết toán, có thể dễ dàng xác định và nộp hồ sơ nếu cần thiết.
Xem thêm: Cách lập tờ khai thuế TNDN tạm tính đối với khí thiên nhiên